System Symfonia
Dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwom, zdobywającym lub umacniającym wypracowaną już pozycję rynkową, proponujemy rozwiązania ułatwiające zarządzanie firmą - programy linii Symfonia. Precyzja zastosowanych narzędzi umożliwia analizę i planowanie zarówno na poziomie ogólnym, jak i szczegółowym.
Symfonia to funkcjonalne i elastyczne systemy, które usprawnią działanie Twojej firmy w kluczowych dla jej rozwoju obszarach: zautomatyzują zachodzące w firmie procesy, dostarczą niezbędnych informacji biznesowych i ułatwią zarządzanie.
Symfonia | Finanse i Księgowość | pokaż/ukryj
Program realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.
Łatwe przystosowanie programu do potrzeb firmy
- Możliwość wyboru długości roku obrachunkowego - do 23 miesięcy; obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych
- Możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia
- Generowanie wzorcowego planu kont powiązanego ze wzorami sprawozdań finansowych (w oparciu o dane podawane przy zakładaniu firmy)
- Możliwość dostosowania wzorcowego planu kont do potrzeb przedsiębiorstwa
- Możliwość wczytania "modelu księgowego firmy" czyli planu kont i powiązanego układu sprawozdań finansowych pobranych z innej firmy, co ułatwia np. dostosowania branżowe
- Definiowanie rejestrów VAT, układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokości odsetek)
- Automatyczne dekretowanie naliczonych w programie różnic kursowych i odsetek za zwłokę, z wykorzystaniem definiowanych kont specjalnych
- Definiowanie kont podpowiadanych przy wprowadzaniu dokumentów sprzedaży i zakupu poszczególnych typów
- Możliwość definiowania własnych rodzajów dokumentów w oparciu o dokumenty wzorcowe
- Prowadzenie rachunku kosztów w różnych wariantach; automatyczne księgowania równoległe między zespołami "4" i "5" kontrola kręgu kosztów
- Tworzenie słowników - kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych
- Możliwość stosowania definiowanych przez Użytkownika znaczników do wyróżniania dokumentów, rozrachunków, zapisów w rejestrach VAT, a także podmiotów w kartotekach kontrahentów, pracowników i urzędów
Komfort codziennej pracy i zabezbieczenie danych
- Zapewnienie ciągłości rozliczeń, np. z kontrahentami, poprzez wprowadzenie nierozliczonych transakcji do obrotów rozpoczęcia
- Pełna kontrola nad mechanizmem automatycznego przeksięgowania kosztów według zadanych kryteriów
- Tworzenie firmy testowej (próbnej) założonej na podstawie danych firmy głównej, w celu sprawdzenia poprawności wykonywanych działań
- Tworzenie kopii lub storna z wprowadzonego dokumentu - szablonu dla księgowania powtarzających się dokumentów
- Rozbudowany mechanizm wzorców księgowania może być zastosowany niezależnie dla dekretacji i wpisów w rejestrach VAT
- Kontrola poprawności wprowadzonych danych pod względem rachunkowym oraz bilansowania się dokumentów
- Prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT
- Automatyczne wyliczanie bieżących różnic kursowych (z uwzględnieniem operacji w buforze), dokonywanie zestawień zobowiązań i należności w walutach
- Wycena bilansowa wartości na kontach walutowych, wyrażonych w walutach miesięcznie i na dzień bilansowy
- Pełna obsługa rozliczeń VAT przy transakcjach zagranicznych, w tym obsługa transakcji wewnątrzunijnych (WNT i WDT)
- Rejestracja transakcji trójstronnych
- Możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek
- Kontrola sald kont rachunków bankowych podczas wprowadzania dokumentu typu wyciąg bankowy
- Mechanizmy weryfikacji poprawności NIP wszystkich krajów należących do UE
- Możliwość dołączania do każdego dokumentu dodatkowego opisu lub komentarza w formie notatki
- Nadawanie dokumentom znaczników ułatwiających szybkie wyszukanie dokumentu na liście w księgach lub buforze
- Pełna obsługa przelewów, możliwość eksportowania wykonywanych w programie przelewów do systemów bankowości elektronicznej
- Automatyczne przypominanie o konieczności wykonania kopii bezpieczeństwa
Bieżąca kontrola zobowiązań i należności
- Możliwość prowadzenia bieżących, uwzględniających dane z bufora, rozrachunków z kontrahentami, pracownikami i urzędami
- Rozrachunki wielowalutowe - możliwość rozliczania transakcji inna walutą niż waluta pierwotna transakcji; automatyczne wyliczanie różnic kursowych
- Automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę w płatnościach; możliwość wystawiania not odsetkowych ogólnych lub szczegółowych, z precyzyjną informacją o naliczeniach cząstkowych
- Mechanizmy wyceny bilansowej należności i zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty
- Drukowanie przelewów, wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald i zestawień transakcji
- Automatyczne łączenie transakcji w rozrachunkach
- Automatyczne zestawianie kompensaty rozrachunków wzajemnych z kontrahentem; wydruk wezwania do kompensaty wysyłanego kontrahentowi
- Notatki i znaczniki nadawane transakcjom w rozrachunkach dla zamieszczania dodatkowej informacji
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
- Szybkie wyszukiwanie zbiorczych informacji na podstawie wielu różnych kryteriów
- Możliwość sprawdzenia wpływu zapisów z dokumentów w buforze na stan kont, jeszcze przed ich ostatecznym zaksięgowaniem
- Automatyczne przenoszenie kwoty z rejestru na właściwe strony kont przy wprowadzaniu danych dla VAT
- Drukowanie raportów i zestawień sporządzanych w programie w tradycyjnej formie papierowej lub elektronicznej (format PDF)
- Łączność internetowa z kontrahentem, bezpośrednio z kartoteki kontrahentów
Różnorodne zestawienia i raporty
- Automatycznie prowadzony dziennik księgowań
- Raporty wchodzące w skład ksiąg rachunkowych
- Automatyczne generowanie deklaracji podatkowych VAT 7, VAT 7K, VAT 7D, VAT UE, VAT UEK
- Automatyczne wyliczanie wartości podatku dochodowego
- Automatyczne wyliczenia i ujmowanie w deklaracjach podatkowych oraz sprawozdaniach finansowych różnic kursowych (bilansowych, wynikowych, podatkowych)
- Wydruki rejestrów VAT i ich zestawień do deklaracji
- Zestawienie kontroli płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu
- Nadawanie poszczególnym zapisom w rejestrach VAT znaczników ułatwiających szybkie wtszukanie potrzebnych informacji
- Automatyczne wyliczenie rocznego współczynnika proporcji dla częściowego odliczenia VAT naliczonego przy sprzedaży mieszanej
- Automatyczny bilans oraz rachunek zysków i strat obliczane w każdym momencie, z możliwością uwzględnienia dekretów w buforze
- Wykonywanie typowych raportów, w oparciu o dane zgromadzone na kontach (również zapisy i obroty konta lub grupy kont)
- Przeprowadzanie różnorodnych analiz (np. płynności finansowej przedsiębiorstwa), w oparciu o typowe wskaźniki finansowe zdefiniowane w programie
- Możliwość definiowania własnych zestawień przez Użytkownika
- Przesyłanie zgromadzonych danych do programu Analizy Finansowe
Źródło: sage.com.pl
Symfonia | Handel | pokaż/ukryj
Program wspomaga sprzedaż i gospodarkę magazynową (pełna ewidencja stanów magazynowych). Umożliwia wystawianie dokumentów: sprzedaży, zaliczek, magazynowych, zakupu i płatności. Obsługuje firmy wielooddziałowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami, kasami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych.
Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy
- Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników
- Definiowanie własnych dokumentów na podstawie dokumentów wzorcowych, wbudowanych w program
- Definiowany szablon i sposób numeracji dokumentów (roczny, miesięczny, dzienny)
- Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz metodą szczegółowej identyfikacji
Pełna obsługa magazynu
- Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów)
- Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy
- Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów)
- Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne
- Obsługa numerów seryjnych towarów
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie
- Tworzenie raportów kasowych
- Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
- Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty
- Tworzenie dowolnej liczby rejestrów pieniężnych
- Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
- Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut
Wygodne planowanie i prowadzenie określonej polityki sprzedaży
- Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów)
- Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru
- Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
- Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów
- Zarządzanie promocjami okresowymi
- Możliwość prowadzenia cenników w walutach
- Pomoc w naliczaniu bieżących cen; wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu
- Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
- Możliwość łączenia danych z wielu oddziałów firmy (poprzez import całego zestawu dokumentów) w centralnej bazie
- Porządkowanie informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika; różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika
- Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
- Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu
- Możliwość tworzenia własnych raportów za pomocą narzędzi wbudowanych w program
- Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące według dowolnej kolumny zestawienia
Zestaw raportów oraz zestawień magazynowych i handlowych
- Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów
- Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
- Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
- Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty
- Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne
- Możliwość tworzenia cennika dla wybranych towarów oraz dla określonego kontrahenta
- Zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu
- Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym)
- Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych
- Możliwość zapisu zestawień i dokumentów w postaci plików w formacie PDF i wysyłania ich pocztą elektroniczną
- Generowanie elektronicznych deklaracji Intrastat
Współpraca z programami Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
- Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
- Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z modułami Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
- Możliwość przekazywania zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora programu Finanse i Księgowość
- Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Handel do programu Mała Księgowość
Współpraca z pakietem MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows
- Przekazywanie danych do programów tworzących MS Office XP/2003/2007
- Możliwość kopiowania zestawień do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach
- Wydruk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML, wydruk dokumentów magazynowych do plików w formacie RTF
Źródło: sage.com.pl
Symfonia | Kadry i Płace | pokaż/ukryj
Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny z obowiązującym prawem pracy.
Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy
- Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku -po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)
- Możliwość ukrycia nieużywanych w aktualnej wersji wersji programu elementów, wzorców, definicji zdarzeń w Archiwum definicji
- Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń
- Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń
- Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych, np. ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki
- Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy
- Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych
- Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk
- Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa-zlecenie, prawa autorskie i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku
- Automatyczne rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne)
Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych
- Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, urlop, nadgodziny, aneks do umowy o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie, delegacja); wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika
- Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód" (planowanie kosztów płac, podwyżek)
- Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika)
- Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy
- Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np.: badań lekarskich, rozliczeń
- Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach
- Możliwość ewidencjonowania informacji z umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS
- Wygodna zbiorcza ewidencja danych kadrowych, możliwość szybkiej zmiany danych dla określonych grup pracowników
Automatyzacja comiesięcznego naliczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi
- Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych)
- Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty
- Automatyczne uwzględnianie składników okresowych (trzynastki, premie kwartalne, roczne) w podstawach do zasiłków
- Automatyczne wyliczanie stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych o ukończonych szkołach i przebiegu zatrudnienia
- Kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie w danym roku
- Automatyczne wyliczanie staży do dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej
- Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym
- Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku
- Kartoteka list płac, umożliwiająca przeglądanie list płac lub wydrukowanie wstecznie dowolnej listy płac
- Możliwość tworzenia wielu list płac w jednym miesiącu
- Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów
- Możliwość rozliczania umów cywilnoprawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji
- Możliwość rozliczania dwóch różnych umów cywilnoprawnych (jedna z ubezpieczeniami, druga bez ubezpieczeń) w jednym okresie płacowym
- Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto
- pożyczek możliwość zarządzania i kontrola nad potrąceniami urzędowymi i innymi z pensji pracownika; potrącenia naliczane są tak, aby pozostawić pracownikowi kwotę wolną od potrąceń; potrącenie możliwe jest do kwoty ustalonej przez Kodeks Pracy w zależności od rodzaju potrąceń - w ten sposób naliczane są alimenty, potrącenia z tytułem wykonawczym, kary pieniężne, potrącenia za zgodą pracownika i zaliczki pieniężne
- Automatyczne tworzenie przelewów na wiele kont pracownika z podziałem kwoty przelewu w dowolnie określonej proporcji; podział kwoty na kilka przelewów, np. ze względu na termin realizacji
Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia
- Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem
- Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)
- Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZIUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA
- Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, Karta zasiłkowa ZUS Z-17
- Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów indywidualnie i grupowo
- Rozliczanie składek ZUS, m.in. Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- Możliwość tworzenia plików XML do przesyłania deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R drogą elektroniczną za pomocą przeznaczonych do tego celu aplikacji posiadających podpis elektroniczny
Zestawienia i dokumentacja kadrowo-płacowa
- Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie
- Możliwość wydruku dokumentów kadorywch wykorzystujących MS Word: umowy o pracę, aneksu do umowy o pracę, świadectwa pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp. z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów dla tych wydruków
- Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia)
- Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel; możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe lub płacowe
- Możliwość archiwizacji dowolnych dokumentów w uniwersalnym formacie PDF
Tajność informacji
- Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika - pełen dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników)
- Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych
Integracja z modułem Finanse i Księgowość
- Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Finanse i Księgowość Systemu Symfonia oraz Finanse i Księgowość Systemu Forte
- Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie
- Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. ze względu na miejsce powstawania kosztów
Źródło: sage.com.pl
Symfonia | Mała Księgowość | pokaż/ukryj
Program przeznaczony jest dla firm prowadzących uproszczoną księgowość. Wspomaga ewidencję i obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS, współpracuje z programem Płatnik. Ułatwia analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych.
Łatwe dostosowanie programu do potrzeb firmy i podatnika
- Możliwość wyboru formy prowadzenia ewidencji w zakresie podatku dochodowego (Ewidencja Przychodów, Księga Przychodów i Rozchodów) oraz podatku od towarów i usług (płatnik VAT, płatnik zwolniony z VAT)
- Opodatkowanie według skali podatkowej lub podatek liniowy
- Możliwość rozliczania podatku VAT metodą kasową lub memoriałową
- Rozliczanie podatków miesięcznie lub kwartalnie
- Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w trakcie roku podatkowego
- Wspomaganie rozliczeń właścicieli posiadających wiele źródeł przychodów, np. kilka działalności gospodarczych (firm), dochody z tytułu najmu lub dzierżawy
- Możliwość prowadzenia ewidencji księgowej dla wielu działalności gospodarczych jednego podatnika
- Zachowanie płynności ewidencjonowania przy przejściu ze zryczałtowanego podatku dochodowego na zasady ogólne (podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów) oraz przy przejściu ze zwolnienia podmiotowego do opodatkowania podatkiem od towarów i usług (ewidencja VAT)
- Dostęp do danych zgromadzonych w programie uzależniony od uprawnień Użytkownika
- Rejestracja i walidacja numeru identyfikacyjnego kontrahenta VAT-UE
- Obsługa transakcji wewnątrzunijnych
Wsparcie rozliczania podatków i prowadzenia obowiązkowych ewidencji
- Szybkie wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych dzięki zastosowaniu różnorodnych list (kartotek), np. kontrahentów, zdarzeń gospodarczych
- Zestawienia i wydruki: PIT-2, PIT-4R, PIT-11, PIT-16A, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, PIT-36, PIT-36L, , PIT-40 oraz VAT-7, VAT-7K i VAT-7D, VAT-8, VAT-9, VAT-12, VAT UE; specjalne raporty ustalenia wysokości miesięcznej lub kwartalnej zaliczki na podatek wobec zniesienia obowiązku składania deklaracji podatkowych
- Tworzenie deklaracji ZUS i przesyłanie danych do programu Płatnik: RCA, RSA, RZA, DRA, ZUA, ZZA, ZFA, ZWUA, ZWUA dla właścicieli, osób współpracujących i pracowników
- Możliwość nadruku deklaracji podatkowych na gotowych formularzach
- Drukowanie przelewów, także do US i ZUS
- Automatyczne tworzenie rejestrów VAT na podstawie dokumentów sprzedaży i zakupu wprowadzonych do ewidencji księgowej
- Rozliczanie zwrotu VAT z tytułu zakupu kas rejestrujących
- Możliwość odłożenia dokumentów do bufora (poczekalni), w celu przygotowania i skontrolowania zapisów przed ich ostatecznym zaksięgowaniem
- Możliwość ewidencjonowania kosztów jako odroczone i rozliczania ich we wskazanym terminie
- Możliwość wpisania do rejestru VAT kwoty z dokumentu z podziałem na różne kategorie zakupów (zakupy związane ze sprzedażą opodatkowaną, opodatkowaną i zwolnioną, nie podlegającą VAT)
- Rozliczanie kosztów użytkowania samochodów prywatnych
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia
- Rejestrowanie i rozliczanie remanentów
- Automatyczne wyliczanie udziału sprzedaży opodatkowanej VAT w sprzedaży ogólem
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
- Proste wyszukiwanie dokumentów według zadanych kryteriów
- Zestawienia transakcji z wybranymi kontrahentami za wybrany okres
- Możliwość dokonania szczegółowej analizy struktury przychodów i kosztów
- Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami
- Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego, np. MS Excel, w celu dokonania indywidualnych analiz i zestawień
Ewidencja i amortyzacja środków trwałych
- Amortyzacja środka trwałego metodą liniową lub degresywną
- Automatyczne obliczanie wartości nowych odpisów amortyzacyjnych w przypadku zmiany wartości środka trwałego, jego likwidacji lub sprzedaży
- Dokonywanie amortyzacji środka trwałego z jednoczesnym zapisem do Księgi Przychodów i Rozchodów
Ewidencja wynagrodzeń
- Możliwość prowadzenia kartoteki pracowników
- Ewidencja wynagrodzeń z umów o pracę i umów cywilnoprawnych
- Naliczanie składek ubezpieczeniowych i zaliczek na podatek dochodowy
- Automatyczne tworzenie zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów - wypłaconych wynagrodzeń, zapłaconych składek i przekazanych zaliczek na podatek dochodowy
- Tworzenie i wydruk kart wynagrodzeń
- Tworzenie deklaracji podatkowych
Integracja z programami Symfonia
- Automatyczna wymiana danych (m.in. kontrahentów, pracowników i urzędów) między programem Mała Księgowość, a programami Handel oraz Faktura
- Przesyłanie zapisów dotyczących przychodów i rozchodów oraz rejestrów VAT z programów Handel, lub Faktura do bufora programu Mała Księgowość
- Przesyłanie zapisów dotyczących kosztów związanych ze środkami trwałymi i wynagrodzeniami z programów Środki Trwałe, Płace, Kadry i Płace do bufora programu Mała Księgowość
Źródło: sage.com.pl
Symfonia | Środki Trwałe | pokaż/ukryj
Program ułatwia ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Prowadzi ewidencję miejsc użytkowania środków
i ich części składowych.
Pełna obsługa środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
- Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym momencie roku (wprowadzanie danych i sukcesywne wyznaczanie umorzeń od dowolnej daty w przeszłości lub wprowadzanie niezbędnych informacji opisujących obecny stan środka trwałego i rozpoczęcie umarzania od chwili obecnej)
- Dowolne ustawienia lat obrachunkowych
- Pełny dostęp do odpisów i przeszacowań w ujęciu historycznym
- Automatyczne obliczanie nowych wartości odpisów amortyzacyjnych w przypadku: sprzedaży, likwidacji (także częściowej), przekazania lub zmiany wartości środków trwałych
- Automatyczne obliczanie nowych wartości w przypadku operacji wykonywanych na częściach składowych: odłączenie, likwidacja, sprzedaż, przeniesienie do innego środka
- Obsługa środków refundowanych
- Drukowanie etykiet dla środków zawierających numer ewidencyjny i kod kreskowy
- Inwentaryzacja środków trwałych, również przy użyciu czytników kodów kreskowych i terminali
- Rozliczanie ulg inwestycyjnych (w ujęciu historycznym)
- Możliwość ewidencji danych potrzebnych do dokonania korekty VAT naliczonego na koniec roku podatkowego
- Ewidencja umów leasingu, wynajmu i dzierżawy
- Ewidencja kosztów eksploatacji środka
- Możliwość wydruków do pliku PDF
Obsługa niskocennych składników majątku
- Ewidencja oraz jednorazowe umarzanie niskocennych środków trwałych
- Podwyższanie wartości niskocennego składnika majątku
- Możliwość przekwalifikowania środka niskocennego na środek trwały i skierowanie go do amortyzacji
Automatyczne wyznaczanie odpisów amortyzacyjnych
- Niezależna amortyzacja bilansowa i podatkowa
- Amortyzowanie środka trwałego metodą liniową, degresywną lub indywidualną
- Amortyzacja przyspieszona
- Amortyzowanie środków trwałych używanych sezonowo oraz obsługa amortyzacji odnoszącej się jedynie do części wartości początkowej
- Możliwość wyboru korzystniejszej metody amortyzacyjnej, dzięki wyznaczaniu i analizie przewidywanego planu amortyzacji
Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych
- Możliwość grupowej lub indywidualnej aktualizacji wartości środków trwałych
- Automatyczny dobór odpowiedniej wartości współczynnika aktualizacji dla każdego środka, według wprowadzanej Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych
- Automatyczne wyliczanie nowych wartości środków trwałych
- Automatyczna korekta planu amortyzacji w wyniku zmiany wartości środka trwałego lub stopy procentowej
Szybki dostęp do niezbędnych informacji
- Kompletny opis cech środka trwałego (począwszy od nazwy, numeru ewidencyjnego, daty przekazania do użytkowania i wartości początkowej, aż do opisu typu amortyzacji, ustalonej stopy procentowej, planowanego czasu eksploatacji oraz kwot miesięcznych i rocznych stawek umorzeń)
- Obsługa miejsc powstawania kosztów
- Ewidencja miejsc użytkowania środków w ujęciu historycznym (śledzenie zmian miejsc użytkowania)
- Elastyczne grupowanie środków trwałych, np.: ze względu na pozycję w Klasyfikacji Rodzajowej Środków Trwałych, miejsca ich użytkowania
- Ewidencjonowanie eksploatacji części składowych środków trwałych, osób odpowiedzialnych i dokumentów zakupu
Szeroki wybór zestawień i raportów
- Prowadzenie księgi ewidencji środków trwałych
- Wyznaczanie planu amortyzacji w różnych układach
- Drukowanie częściowo wypełnionych arkuszy wspomagających sporządzenie spisu z natury
- Automatyczne tworzenie dokumentów: OT, PT, LT, MT, WT, LC, związanych z przyjęciem, przekazaniem, likwidacją i sprzedażą środków trwałych
- Drukowanie karty środka trwałego
- Historia środka trwałego - wszystkie operacje od zakupu środka trwałego aż do jego likwidacji
- Raportowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym
Integracja z innymi programami Systemu Symfonia
- Integracja z programem Finanse i Księgowość
- Możliwość określenia kont, na które mają być księgowane kwoty umorzeń (szablony księgowań)
- Możliwość wysyłania operacji amortyzacja, korekta amortyzacji i likwidacja do księgi przychodów i rozchodów w programie Mała Księgowość
Źródło: sage.com.pl
Symfonia | Faktura | pokaż/ukryj
Program wspomaga obsługę sprzedaży w firmach usługowych i handlowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Wystawia niezbędne dokumenty sprzedaży i zaliczek. Rozlicza transakcje gotówkowe i bezgotówkowe. Pozwala zaplanować i prowadzić określoną politykę sprzedaży. Obsługuje drukarki fiskalne.
Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży
- Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur zaliczkowych, dokumentów bez VAT-owych, dokumentów wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, dokumentów eksportowych i krajowej sprzedaży walutowej, korekt, dokumentów pro forma oraz zamówień obcych
- Możliwość wystawiania faktur VAT na podstawie dokumentów WZ i zamówień
- Automatyczne lub ręczne wystawianie faktur z wykorzystaniem kartotek kontrahentów i towarów (listy cenowej)
- Możliwość drukowania na dokumentach sprzedaży kodów obcych towarów
- Możliwość udzielenia odrębnych rabatów dla każdej pozycji; rabaty do ceny lub wartości pozycji dokumentu
- Możliwość odrębnego określenia nabywcy i odbiorcy w dokumentach
- Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu
- Możliwość odłożenia faktury do bufora (poczekalni) przed momentem wystawienia
- Definiowanie własnych typów dokumentów sprzedaży na podstawie wbudowanych w program dokumentów wzorcowych
- Definiowany format (szablon) i sposób numeracji dokumentów (ciągły, roczny, miesięczny)
- Podgląd wydruku dokumentu na ekranie przed skierowaniem na drukarkę
- Grupowe wystawianie dokumentów sprzedaży (dla wielu różnych kontrahentów)
Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży
- Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów
- Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru (trzy ceny netto, jedna brutto)
- Prowadzenie cenników w różnych walutach
- Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
- Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów (lub rodzaju towaru)
- Automatyczne podpowiadanie cen w trakcie wystawiania dokumentów, dzięki przypisaniu jednej z cen sprzedaży określonemu kontrahentowi
- Pomoc w naliczaniu bieżących cen, obsługa marż i narzutów, ustalanie zaokrągleń
- Możliwość przeprowadzania operacji grupowych np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie
- Rozliczenie kasy - wystawianie dokumentów kasowych KP, KW; tworzenie raportów kasowych
- Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
- Rozliczanie rozrachunków (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
- Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
- Różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika - możliwość porządkowania informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika
- Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
- Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów np. po kodzie, nazwie, numerze, serii
- Możliwość sortowania pozycji w kartotece według dowolnej z kolumn
- Szybkie wprowadzanie danych do kartotek - tworzenie szablonów (wzorców) dla zapisywanych informacji
Bogaty zestaw raportów i zestawień
- Możliwość zapisania wszystkich wydruków w pliku w formacie PDF oraz wysłania pocztą elektroniczną
- Zestawienia sprzedaży (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres według wybranych dokumentów, kontrahentów i towarów
- Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
- Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
- Zestawienie sprzedaży chronologicznie z podziałem na osoby wystawiające dokumenty
- Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące, według dowolnej kolumny zestawienia
Integracja z programem Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
- Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z nieograniczoną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
- Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z programem Finanse i Księgowość
- Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Faktura do programu Mała Księgowość
Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows
- Przekazywanie danych do programów pakietu MS Office XP/2003/2007
- Możliwość skopiowania zestawień do schowka Windows i przeniesienia ich do innych programów
- Druk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML
Źródło: sage.com.pl
